PRODUK PRODUK ACOSYS

Dibawah ini kami jelaskan beberapa fitur yang disediakan Acosys V3.1, untuk mengetahui lebih detail tentang fitur-fitur dan kemampuan Acosys V3.1 sehingga anda dapat menyimpulkan cocok atau tidaknya digunakan di perusahaan anda, silakan download Manual Acosys V3.1 dengan format file PDF (dapat dibuka dengan Adobe Acrobat Reader) dengan tebal 170 hal.

• Antarmuka grafis dan berbasis Windows (XP/2000/2003).
• User friendly (penggunaan yang mudah dan berbahasa Indonesia) serta dioptimalkan untuk penggunaan keyboard yaitu dengan tombol-tombol function (F1, F2, F3, dst) sehingga transaksi bisa lebih mudah cepat.
• Otoritas user (pembagian wewenang) yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
• Pembelian tunai/kredit berikut return pembelian, pembayaran hutang penyesuaian hutang dengan tunai/giro/bank.
• Penjualan retail/grosir dengan tunai/kredit berikut return penjualan, pembayaran piutang dan penyesuaian piutang dengan tunai/giro/bank.
• Dilengkapi berbagai proteksi untuk keamanan kas maupun barang, seperti kasir tidak dapat menghapus kode yang sudah dimasukkan, kasir tidak dapat memberi diskon melebihi wewenang, dan sebagainya.
• Konversi satuan produk terbesar (karton, kwintal/ton, dll) ke satuan terkecil (pcs, liter, kg, dll) beserta harga pokok persediaannya secara otomatis.
• Menyediakan laporan-laporan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan ( decision support system ) seperti : penentuan barang yang fast/slow moving, penentuan barang apa yang harus diorder dan tidak, hutang yang harus dibayar, piutang yang harus ditagih, dan sebagainya. Laporan-laporan tersebut dapat tampil dan tercetak otomatis.
• Dilengkapi dengan modul transaksi jasa dan laporannya.
• Multi gudang ( warehouse ), multi user , multi currency .
• Multiple price , yaitu menyediakan 7 (tujuh) tingkat level harga jual untuk kategori customer yang berbeda-beda.
• Dapat menggabungkan data-data dari cabang menjadi satu kesatuan data yang utuh (pengendalian data terpusat).
• Pembuatan paket barang ( assembling ), menggunakan metode pemindahan jumlah dan harga pokok persediaan barang.
• Stock opname periodik dan insidental (tanpa harus tutup outlet).
• Laporan keuangan meliputi jurnal umum ( general ledger ), laporan kas ( cash flow ), buku besar, neraca percobaan, neraca, perhitungan laba/rugi dan tutup periode akuntansi.
• Support Scanner Barcode, Cash Drawer, printer POS, Printer Barcode, Card Reader (untuk Member Card), Portable data Terminal (Untuk stock opname), dan Pole/Customer Display.
• Dapat mencetak label barang dan label barcode dari program langsung ke printer laser jet atau printer barcode .
• Mendukung manajemen hadiah berupa produk dan perhitungan poin untuk member.
• Support kartu diskon (kartu belanja), kartu kredit, kartu debet, check, dan giro
• Online lokal, semi online dan realtime online jarak jauh (antar cabang) melalui media line telepon, satelite atau media komunikasi lainnya
• Dapat dikembangkan untuk perdagangan online di web site (e-commerce)
• Database tangguh MySQL Server yang mampu mengolah data hingga  2 Terra byte , sehingga memungkinkan pengolahan data yang sangat besar.

PAKET ACOSYS V.3.1

Anda tidak perlu membeli software yang sangat lengkap tetapi banyak yang tidak digunakan (tentunya dengan harga yang mahal). Karena itu kami menjual Acosys V3.1 ini dengan beberapa edisi yang masing-masing edisinya mempunyai fasilitas (modul) yang berbeda-beda. Anda tinggal memilih paket Acosys V3.1 sesuai dengan kebutuhan dan keuangan perusahaan anda.

E X P R E S S

• Pembelian tunai dan kredit, retur pembelian, daftar supplier, history supplier, laporan harian pembelian, pembayaran hutang, laporan pembelian per barang, laporan retur pembelian, laporan retur pembelian per barang, laporan pembayaran hutang, laporan hutang (summary) dan per faktur, laporan rincian pembelian per faktur dan retur pembelian per faktur.
  Penjualan retail secara tunai dengan 1 level harga jual dengan poin dan hadiah , retur penjualan, daftar customer, daftar area customer, history customer, tren penjualan, laporan harian penjualan, laporan harian penjualan per barang, laporan harian retur penjualan, laporan harian retur penjualan per barang, rekapitulasi penjualan, rincian retur penjualan perfaktur dan laba kotor penjualan.
  Pemberian diskon penjualan dengan persentase atau nominal dari harga jual. Discount by quantity (pemberian harga jual yang berbeda berdasarkan jumlah barang yang dijual).
  Daftar produk (barang dan jasa) dengan 1 (satu) level harga jual, kelompok produk, kartu stok (per kode produk dan per supplier secara detail dan rekapitulasi), laporan persediaan barang, lokasi barang, penyesuaian stok insidental dan periodik, laporan penyesuaian stok, pengisian saldo awal stok, pengeluaran/pemakaian barang beserta laporannya.
  Informasi perusahaan, otoritas user (pembagian wewenang), desain pencetakan, backup dan restore data, penghapusan data, ganti password, ganti user, monitoring system, edit database, dan cut off transaksi.

S T A N D A R D

• Titipan uang muka/DP pembelian, order pembelian, penyesuaian hutang, history harga beli, laporan harian penyesuaian hutang, rincian retur pembelian per faktur, laporan bulanan (pembelian, pembelian per barang, retur pembelian, retur pembelian per barang, pembayaran hutang, penyesuaian hutang, titipan uang muka pembelian, analisa pembelian per barang dan per faktur).
• Penjualan retail secara kredit dengan 1 level harga jual, titipan uang muka/DP penjualan, order penjualan, penyesuaian piutang, history harga jual, rekapitulasi poin customer, hapus poin customer, laporan harian penyesuaian piutang, laporan bulanan penjualan, laporan bulanan penjualan per barang, laporan bulanan retur penjualan, laporan bulanan retur penjualan per barang, laporan bulanan pembayaran piutang, laporan bulanan penyesuaian piutang, laporan piutang per faktur dan summary, analisa penjualan per produk, rangking penjualan per barang, dan laporan titipan uang muka penjualan dan laba kotor penjualan per bulanan .
• Setting perhitungan poin hadiah dan hadiah barang.
• Pembuatan paket produk beserta laporannya, laporan umur barang, input stok hadiah beserta laporan rekap hadiah dan cetak label dengan printer Ink Jet/Laser Jet.
• Reminder (pengingat), setup akun, dan ekspor laporan ke Microsoft Excel.

A C C O U N T I N G

• Pembuatan daftar akun, input jurnal, posting dari semua transaksi, jurnal umum, buku besar, cash flow, neraca percobaan (trial balance), neraca, perhitungan laba/rugi, dan tutup periode akuntansi.

M U L T I P L E   P R I C E

• Pembedaan level customer sampai 7 (tujuh) level.
• Pembuatan harga jual sampai 7 (tujuh) level harga untuk customer masing-masing level.

M U L T I  W A R E H O U S E

• Pembuatan gudang (warehouse) lebih dari 1 (satu) sehingga barang dapat disimpan pada masing-masing gudang.
• Pemindahan barang antar gudang beserta laporan pemindahannya.
• Laporan keuangan dapat dibedakan per warehouse.

O N L I N E

• Pengiriman daftar produk dari pusat ke cabang, pengiriman perubahan kode produk dari pusat ke cabang.
• Pemindahan barang dari pusat ke cabang dan sebaliknya.
• Konsolidasi semua transaksi yang dilakukan di semua cabang ke pusat sehingga menghasilkan laporan-laporan gabungan dari semua cabang.

OTHER

• Laporan rincian penjualan per customer dan per faktur, laporan pencapaian target dan realisasi penjualan, penjualan konsinyasi dan laporannya, daftar sales dan laporan penjualan persales, daftar komisi beserta laporan komisi sales.
• Daftar order pembelian, pembelian konsinyasi beserta laporannya.
• Transfer stok antar barang, rubah data produk masal, pencarian barang, setting komisi sales, daftar barang reorder dan analisa reorder.
• Mencetak label barcode dengan printer barcode khusus.